Informácie a podmienky

Ochrana osobných údajov (GDPR) 

Ochrana osobných údajov našich klientov a iných fyzických osôb je pre nás dôležitá. Tieto podmienky vysvetľujú, akým spôsobom spracúvame pri poskytovaní právnych služieb osobné údaje v rámci advokátskej kancelárie JUDr. Beáta Jankovičová, advokát, so sídlom: Robotnícka 58/21, 905 01 Senica, IČO: 42401488 (ďalej len "My").

Ak máte akékoľvek otázky, môžete nás kontaktovať telefonicky na 0902 215 588, e-mailom na info@akjankovicova.sk alebo poštou na adrese nášho sídla.

Pri spracúvaní osobných údajov sa riadime primárne všeobecným nariadením EÚ o ochrane osobných údajov ("GDPR"), ktoré upravuje aj vaše práva ako dotknutej osoby, tými ustanoveniami Zákona o ochrane osobných údajov (č. 18/2018 Z. z.), ktoré sa na nás vzťahujú, Zákonom o advokácii (§ 18), ako aj ďalšími predpismi.

Dodržiavame Kódex správania prijatý Slovenskou advokátskou komorou ("SAK"), ktorý bližšie vysvetľuje spracúvanie osobných údajov advokátmi. S Kódexom správania SAK sa môžete oboznámiť na www.sak.sk/gdpr.

Prečo spracúvame osobné údaje?

Spracúvanie osobných údajov je z našej strany nevyhnutné najmä preto, aby sme mohli:

• poskytovať právne služby našim klientom a vykonávať advokátske povolanie;
• uzatvárať zmluvy na diaľku prostredníctvom webovej stránky (rezervácia termínov, platby);
• plniť rôzne zákonné, stavovské a zmluvné povinnosti; a
• chrániť oprávnené záujmy nás, našich klientov a iných osôb.

Na aké účely a na základe akých právnych základov spracúvame osobné údaje?

A) Účel spracúvania: Výkon povolania (poskytovanie právnych služieb)

Primárny právny základ: Plnenie zákonnej povinnosti podľa článku 6 ods. 1 písm. c) GDPR, plnenie zmluvy podľa článku 6 ods. 1 písm. b) GDPR alebo oprávnený záujem podľa článku 6 ods. 1 písm. f) GDPR.

Súvisiace predpisy: Zákon o advokácii, Advokátsky poriadok, Občiansky zákonník a Obchodný zákonník.

B) Účel spracúvania: Uzatvorenie zmluvy na diaľku, správa online rezervácií a platieb

Primárny právny základ: Plnenie zmluvy a predzmluvné vzťahy podľa článku 6 ods. 1 písm. b) GDPR (spracovanie údajov z rezervačného dotazníka potrebných pre uskutočnenie konzultácie a realizáciu platby).

Súvisiace predpisy: Zákon o ochrane spotrebiteľa (č. 108/2024 Z. z.), Zákon o elektronickom obchode.

C) Účel spracúvania: Zabezpečenie súladu s právnymi predpismi a predpismi Slovenskej advokátskej komory (vrátane overenia konfliktu záujmov)

Primárny právny základ: Plnenie zákonnej povinnosti podľa článku 6 ods. 1 písm. c) GDPR, oprávnený záujem advokátov alebo tretích strán podľa článku 6 ods. 1 písm. f) GDPR alebo verejný záujem podľa článku 6 ods. 1 písm. e) GDPR.

Súvisiace predpisy: Zákon o advokácii, Advokátsky poriadok, Zákon o ochrane pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti, Zákon o oznamovaní protispoločenskej činnosti.ň

D) Účel spracúvania: Účtovné a daňové účely

Primárny právny základ: Plnenie zákonnej povinnosti podľa článku 6 ods. 1 písm. c) GDPR.

Súvisiace predpisy: Osobitné zákony v oblasti účtovníctva a správy daní.

Komu sprístupňujeme vaše osobné údaje?

Osobné údaje našich klientov a iných fyzických osôb sprístupňujeme len v nevyhnutnej miere a vždy pri zachovaní mlčanlivosti príjemcu údajov, napr.:

• našim účtovným poradcom,
• Slovenskej advokátskej komore (napr. v prípade disciplinárneho konania),
• poskytovateľom IT služieb a webhostingu (v nevyhnutnom rozsahu pre chod webstránky a rezervačného systému),
• poskytovateľovi platobnej brány výlučne na účely realizácie online úhrady za služby.

Aj keď máme z dôvodu zachovania mlčanlivosti obmedzenú povinnosť poskytovať vaše osobné údaje orgánom verejnej moci, sme povinní prekaziť spáchanie trestného činu a takisto máme povinnosť oznamovať informácie na úseku predchádzania praniu špinavých peňazí a financovania terorizmu.

Ako dlho uchovávame vaše osobné údaje?

Osobné údaje uchovávame najviac dovtedy, kým je to potrebné na účely, na ktoré sa osobné údaje spracúvajú. Pri uchovávaní osobných údajov sa riadime odporúčanými dobami uchovávania v zmysle uznesenia predsedníctva Slovenskej advokátskej komory číslo 29/11/2011, napr.:

• knihu došlej pošty a knihu odoslanej pošty po jej zaplnení uschováva advokát počas desiatich rokov od dátumu prijatia alebo odoslania poslednej zásielky zapísanej v knihe;
• inventárny zoznam archivuje advokát počas desiatich rokov od jeho spísania;
• ak advokát vedie menoslov klientov a protokol klientskeho spisu elektronicky, ku koncu kalendárneho roka vyhotoví za kalendárny rok jeho tlačenú formu a túto uloží v kancelárii bez časového obmedzenia;
• skartačná lehota klientskeho spisu je 10 rokov a plynie odo dňa, keď sú splnené všetky podmienky na uloženie spisu do archívu.

Na advokátov sa vzťahujú stavovské predpisy vykladajúce povinnosti advokátov podľa Zákona o advokácii, podľa ktorých existujú určité okolnosti, ktoré predlžujú naše doby uchovávania osobných údajov, resp. bránia nám v skartácii niektorých dokumentov z pochopiteľných dôvodov. Napr.:

• klientsky spis, v ktorom sa nachádzajú originály listín odovzdaných advokátovi klientom, nie je možné skartovať;
• skartovať nie je možné protokoly klientskych spisov a menoslov klientskych spisov;
• skartovať nie je možné klientsky spis alebo jeho časť, ktorú je advokát povinný odovzdať štátnemu archívu;
• skartovať nie je možné klientsky spis, pokiaľ je vedené akékoľvek konanie pred súdom, orgánom štátnej správy, orgánmi činnými v trestnom konaní, Slovenskou advokátskou komorou, ktoré obsahovo súvisí s obsahom klientskeho spisu, alebo predmetom ktorého bolo konanie alebo opomenutie advokáta pri poskytovaní právnej pomoci vo veci klientovi.

Osobné údaje získané prostredníctvom rezervačného formulára v prípade, ak nedôjde k uzavretiu zmluvy (napr. z dôvodu zisteného konfliktu záujmov), bezodkladne mažeme, s výnimkou záznamu o odmietnutí veci z dôvodu konfliktu záujmov, ktorý uchovávame pre potreby preukázania zákonnosti postupu.

Ako o vás získavame osobné údaje?

Ak ste náš klient, vaše osobné údaje najčastejšie získavame priamo od vás (napr. vyplnením rezervačného dotazníka na webstránke alebo pri konzultácii). V takom prípade je poskytnutie vašich osobných údajov dobrovoľné, avšak nevyhnutné na uzavretie zmluvy. Neposkytnutie osobných údajov klientom má vplyv na našu schopnosť poskytnúť kvalitné právne poradenstvo alebo zakladá našu povinnosť odmietnuť poskytnúť právne poradenstvo (napr. pri nemožnosti overiť konflikt záujmov). Osobné údaje o našich klientoch môžeme získavať aj z verejne dostupných zdrojov, od orgánov verejnej moci alebo od iných osôb.

Ak nie ste náš klient (napríklad ste protistrana v spore), vaše osobné údaje najčastejšie získavame od našich klientov alebo z iných verejných alebo zákonných zdrojov vyžiadaním od orgánov verejnej moci, výpisom z verejných registrov, získavaním dôkazov v prospech klienta a pod. V takom prípade môžeme osobné údaje o vás získavať bez informovania a aj proti vašej vôli na základe nášho zákonného oprávnenia a povinnosti vykonávať advokáciu v súlade so Zákonom o advokácii.

Aké práva máte ako dotknutá osoba?

Ak o vás spracúvame osobné údaje na základe vášho súhlasu so spracúvaním osobných údajov, máte právo kedykoľvek svoj súhlas odvolať. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vychádzajúceho zo súhlasu pred jeho odvolaním. Bez ohľadu na to máte právo kedykoľvek namietať proti spracúvaniu osobných údajov na základe oprávneného alebo verejného záujmu, ako aj na účely priameho marketingu vrátane profilovania.

Ako klient máte právo požadovať prístup k vašim osobným údajom, ako aj ich opravu. Ak spracúvame osobné údaje pri poskytovaní právnych služieb, nemáte ako klient ani ako iná fyzická osoba (napr. protistrana) právo namietať proti takému spracúvaniu podľa článku 22 GDPR

Ak sa osobné údaje týkajú klienta (bez ohľadu na to, či je klient právnická alebo fyzická osoba), právo na prístup k údajom ani právo na prenosnosť iné osoby nemajú z dôvodu našej zákonnej povinnosti zachovávať mlčanlivosť a s poukazom na článok 15 ods. 4 GDPR, článok 20 ods. 4 GDPR a § 18 ods. 8 Zákona o advokácii:

Takisto máte právo kedykoľvek podať sťažnosť Úradu na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky (www.dataprotection.gov.sk) alebo Slovenskej advokátskej komore.